Коли ви не за комп’ютером, але вам потрібно скористатися електронною поштою, це може бути незручно. Потрібно багато писати на маленькому екрані і при цьому дуже важливо не помилитися, наприклад, коли вводите адресу отримувача. Переглядати листи і керувати ними теж не завжди зручно. Bibliotech дає декілька рекомендацій, які допоможуть вам спростити весь процес.
Тут ми зосередимося на функціях, доступних у Gmail для Android та iOS.
1. Заархівуйте одним рухом
Переглядаючи список електронних листів у Gmail на мобільному пристрої, ви можете провести пальцем ліворуч або праворуч по кожному з них, щоб швидко заархівувати лист. Якщо ви зробили це помилково, ви можете виправити ситуацію, натиснувши позначку “Відмінити”, яка з’являється одразу після архівування.
Втім, таким самим рухом ви можете виконати інші дії, не тільки архівацію. Але для цього потрібно налаштувати свою пошту відповідним чином. Зробити це можна так:
Торкніться трьох горизонтальних ліній (угорі ліворуч) -> «Налаштування» -> «Загальні налаштування» -> Далі або «Дії гортання» для Android або «Налаштування папки вхідних» і «Дії гортання електронною поштою» для iOS.
У списку, який перед вами з’явиться, можна вибрати: “Відкласти”. “Видалити”, “Перемістити в”, “Позначити як прочитане”, “Жодних дій” тощо.
2. Автоматичне розсилання електронних листів
За замовчуванням ви повертаєтеся до списку розмов, коли архівуєте або видаляєте повідомлення, яке читаєте. Але ви також можете перейти відразу до наступного повідомлення в списку.
Налаштувати це можна лише на Android, оскільки ця функція ще не з’явилася на iOS. Торкніться трьох горизонтальних ліній (угорі ліворуч) -> «Налаштування» -> «Загальні налаштування» -> «Автоматичний перехід».
3. Розумні відповіді
Програма Gmail може генерувати швидкі автоматичні відповіді на основі контенту ваших ланцюжків електронних листів, наприклад «До зустрічі» або «Дякую за це», і вони можуть заощадити ваш час, коли вам потрібно швидко зв’язатися з багатьма людьми.
Якщо розумні відповіді ввімкнено, ви побачите їх у полях під останнім повідомленням у ланцюжку. Щоб увімкнути або вимкнути їх, зробіть наступне:
Торкніться трьох горизонтальних ліній (угорі ліворуч) -> «Налаштування» -> Торкніться ім’я користувача Gmail -> «Швидка відповідь» (Android) або просто «Швидка відповідь» (iOS).
4. Керуйте сповіщеннями
Нікому не потрібні додаткові сповіщення, а додаток Gmail може розумно визначити, які електронні листи повинні викликати додаткові сигнали телефону. Це налаштування залежить від того, користуєтеся ви Android чи iOS, оскільки ці дві платформи загалом по-різному обробляють сповіщення.
На Android торкніться трьох горизонтальних ліній (угорі ліворуч), налаштувань і свого імені користувача. У розділі «Сповіщення» можна вибрати сповіщення лише про високопріоритетні листи. Ви можете додатково налаштувати ці сповіщення за допомогою сповіщень, сповіщень додатків і Gmail у налаштуваннях Android.
В iOS торкніться трьох горизонтальних ліній (угорі ліворуч), а потім — «Налаштування». Торкніться Сповіщення електронною поштою, щоб вибрати, які повідомлення викликають сигнал. Ви можете додатково налаштувати сповіщення, перейшовши в налаштування iOS, а потім вибравши Сповіщення та Gmail.
5. Плануйте електронні листи
Планування електронних листів може бути корисним способом переконатися, що ви не турбуєте колег у неробочий час, або запобігти тому, щоб хтось дізнався, як пізно ви працюєте. Ви навіть можете використовувати заплановані електронні листи, щоб надсилати собі нотатки та нагадування про виконання завдань.
Коли ви створюєте повідомлення в програмі Gmail для Android або iOS, торкніться трьох крапок у верхньому правому куті та виберіть «Запланувати надсилання». Ви побачите запропонований час або можете встановити власний час.
6. Встановіть тип папки “Вхідні”.
Програма Gmail також дозволяє встановити тип папки “Вхідні”, що впливає на те, які типи електронних листів ви бачитимете першими. Можливо, для вашого робочого процесу буде краще, якщо ви бачите всі непрочитані електронні листи у верхній частині програми або всі повідомлення, які ви позначили зірочкою або позначили як важливі.
Торкніться трьох горизонтальних ліній (угорі ліворуч) -> Налаштування -> Виберіть своє ім’я користувача та тип папки «Вхідні» (Android) або лише тип папки «Вхідні» (iOS), щоб переглянути різні доступні перегляди.
7. Керуйте кількома обліковими записами
Ви можете керувати кількома скриньками електронної пошти з однієї програми Gmail. Ви можете перемикатися між робочою та особистою електронною поштою, наприклад, або створити окремий обліковий запис для поточної метушні.
Щоб додати інший обліковий запис із програми, торкніться зображення свого профілю (вгорі праворуч), а потім виберіть Додати інший обліковий запис. Ви можете додати облікові записи, які є у вас у будь-якому провайдері (включно з Gmail, iCloud і Outlook): просто торкніться імені та дотримуйтесь інструкцій.
Підпишись на нас в Google НОВИНИ, та отримуй більше свіжих новин!