Електронні трудові книжки діють в Україні ще з 10 червня 2021 року. але питання про те, як оцифрувати паперові екземпляри виникають досі. Крім того, ще не всі українці оцінили переваги електронних варіантів і їх необхідність в подальшому.
Оцифрування трудових книжок — це переведення фізичних (паперових) документів в електронний формат. Він може включати в себе сканування, розпізнавання тексту, збереження даних у цифровому вигляді та їх подальшої обробки.
Чому це важливо
Якщо ви маєте свої дані в електронному форматі, це означає. що:
- ці дані легше зберігати та резервувати;
- дані можна швидко і легко переглядати у будь-якій точці місцезнаходження;
- для роботодавців це може зменшити обсяг бюрократичних процедур;
- електронні дані можна легко інтегрувати з іншими системами.
Що потрібно для оцифрування трудової книжки
Щоб зберегти свій стаж, необхідно оцифрувати документи про трудову діяльність на вебпорталі ПФУ.
- Зайдіть до власного кабінету. Для цього знадобиться чинний електронний цифровий підпис або банківський ID.
- У меню зліва «Комунікації з ПФУ» натисніть «Відомості про трудові відносини».
- На наступній сторінці заповніть дані про трудову діяльність і надайте згоду на обробку персональних даних.
- Натисніть кнопку «скан-копії документів» і підвантажте на портал зроблені заздалегідь скан-копії трудової книжки.
- Затвердіть за допомогою електронного цифрового підпису відповідні зміни.
Але перед цим необхідно провести аудит своєї трудової книжки. На першій сторінці мають бути зазначені:
- прізвище, ім’я та по батькові, дата народження працівника (зазначені повністю, без скорочень);
- підпис власника трудової книжки, яким він завірив правильність внесених даних;
- підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
- печатки закладу, де трудову заповнили вперше.
У разі виявлення неправильно зазначених прізвища, ім’я та по батькові або дати народження власника документа зміни можна вносити за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів, за їх відсутності – у судовому порядку.
Підпишись на нас в Google НОВИНИ, та отримуй більше свіжих новин!