Давно пора оцифрувати вашу трудову книжку: які нюанси при цьому врахувати

Електронні трудові книжки діють в Україні ще з 10 червня 2021 року. але питання про те, як оцифрувати паперові екземпляри виникають досі. Крім того, ще не всі українці оцінили переваги електронних варіантів і їх необхідність в подальшому.

Оцифрування трудових книжок — це переведення фізичних (паперових) документів в електронний формат. Він може включати в себе сканування, розпізнавання тексту, збереження даних у цифровому вигляді та їх подальшої обробки.

Чому це важливо

Якщо ви маєте свої дані в електронному форматі, це означає. що:

• ці дані легше зберігати та резервувати;
• дані можна швидко і легко переглядати у будь-якій точці місцезнаходження;
• для роботодавців це може зменшити обсяг бюрократичних процедур;
• електронні дані можна легко інтегрувати з іншими системами.

Що потрібно для оцифрування трудової книжки

Щоб зберегти свій стаж, необхідно оцифрувати документи про трудову діяльність на вебпорталі ПФУ.

• Зайдіть до власного кабінету. Для цього знадобиться чинний електронний цифровий підпис або банківський ID.
• У меню зліва «Комунікації з ПФУ» натисніть «Відомості про трудові відносини».
• На наступній сторінці заповніть дані про трудову діяльність і надайте згоду на обробку персональних даних.
• Натисніть кнопку «скан-копії документів» і підвантажте на портал зроблені заздалегідь скан-копії трудової книжки.
• Затвердіть за допомогою електронного цифрового підпису відповідні зміни.

Але перед цим необхідно провести аудит своєї трудової книжки. На першій сторінці мають бути зазначені:

• прізвище, ім’я та по батькові, дата народження працівника (зазначені повністю, без скорочень);
• підпис власника трудової книжки, яким він завірив правильність внесених даних;
• підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
• печатки закладу, де трудову заповнили вперше.

У разі виявлення неправильно зазначених прізвища, ім’я та по батькові або дати народження власника документа зміни можна вносити за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів, за їх відсутності – у судовому порядку.

Підпишись на нас в Google НОВИНИ, та отримуй більше свіжих новин!